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DBMS (data organization and metadata structure, EDM, Thesaurus, classification plan, enterprise repository, rights management, search functionalities, push and pull) + standard ATOMIC web portal unlimited in consultation and data entry + functional and technical administrator position (structure parameterization, portal parameterization & customization and batch operations calling directly on the database) + Provision of Kentika API Included in the basic offer except for optional full text search[-]

Au-delà des outils de DSI compris dans notre offre de base (système de nouveautés sur requêtes), le module Kentika Veille et presse permet la Gestion, la génération et l'émission de bulletins de veille documentaire thématiques issus de sources RSS, de sources externes et du fonds documentaire. Gestion des durées de conservation et des priorités, répartition par produits et thèmes. Gestion des abonnements. Paramétrage technique + web standard + outils de comptage ; nombres de produits illimités pour les gestionnaires. Client lourd pour le paramétrage complet des documents, des utilisateurs et du portail.
(voir notre fiche fonctionnelle K04 – Veille-Presse pour le détail)[-]

Au-delà du choix possible d'une maquette Web Responsive, le module « Kentika mobile » est optimisé pour une utilisation via un smartphone ou une tablette (détection m- des smartphones). Il s'agit d'une interface mobile avec affichage simplifié (sur le modèle des applications mobiles) pilotée comme un espace dédié Atomic. L'installation implique l'intégration d'un kit complémentaire, de paramétrer un webmenu dédié, un espace spécifique avec un corpus associé. La prestation comprend l'installation du Kit de ressources dédiées et le paramétrage associé.[-]

Au delà des fonctions indispensables à la mise en oeuvre de la conformité (sécurité des mots-de-passe, purge des logs, etc), disponibles en standard dans l'application, ce module est composé de scripts et de fonctions de supervision à mettre en place dans votre base KENTIKA. Outre l'audit des traitements et les alertes sur les non-conformités et points de vigilance, il permet d'exporter régulièrement les informations nécessaires à votre Registre RGPD et la mise en place de fonctions adaptées aux recommandations telles que l'encryptage, la mise en oeuvre du droit à l'oubli, l'information des utilisateurs sur leurs données personnelles. Il est en général mobilisé lorsque le suivi de la conformité de la base est géré directement par les équipes administrant la base, soit directement soit de manière déléguée par le DPO – Sont incluses les formations au paramétrage et à l'utilisation.
Inclus : - La fourniture du kit de ressources spécifiques - 1 session de sensibilisation sur les implications du RGPD appliquées à une base KENTIKA d'environ 1 heure et une session d'environ 2 heures de prise en main du KIT Technique ressources RGPD KENTIKA. Ces sessions sont réalisées à distance via WebEx ou Teams et le plus souvent regroupées sur une demi-journée. (voir notre fiche fonctionnelle K07 et K07bis le détail)[-]